XDA menemukan kebenaran produktivitas minggu ini: alat terbaik untuk sekelompok kecil teman adalah yang benar-benar mereka buka. Notion kalah dari WhatsApp setiap kali ketika audiens adalah pasangan merencanakan perjalanan, kelompok kuliah menjadwalkan makan malam, atau empat sepupu mengumpulkan belanja liburan mereka. Alat yang tepat bukanlah yang paling kuat. Ini adalah alat yang menggantikan obrolan grup tanpa akhir tanpa meminta kelompok untuk mempelajari antarmuka baru. Kami menguji 7 aplikasi mobile yang mencapai target tersebut.
Apa yang dicari dalam aplikasi produktivitas bersama
Daftar singkat harus tetap singkat. Kelompok teman tidak melakukan riset produk.
- Onboarding di bawah 30 detik, tanpa login paksa dengan SSO perusahaan
- Daftar bersama terlihat dari widget, tanpa “buka aplikasi untuk melihat daftar”
- Notifikasi yang tidak masuk spam karena aplikasi menyamar sebagai game
- Tingkat gratis yang bukan demo untuk paket bisnis
- Thread komentar pada item individual, jadi kita bisa membahas kue ulang tahun tanpa meninggalkan daftar
- Sinkronisasi cukup cepat sehingga orang yang menambahkan item tidak menambahkannya dua kali dalam semenit
Perbandingan cepat
| Aplikasi | Terbaik untuk | Platform | Paket gratis | Harga mulai/bln | Rating |
|---|---|---|---|---|---|
| Todoist | Daftar tugas bersama serius dengan kolaborasi ringan | Android, iOS, web, desktop | Ya, 5 proyek bersama | 4 | 4.5 (Play Store) |
| Google Keep | Daftar dan catatan bersama tanpa hambatan | Android, iOS, web | Ya | Gratis | 4.6 |
| TickTick | Daftar bersama ditambah kalender | Android, iOS, web, desktop | Ya | 3 | 4.6 |
| Trello | Perencanaan berbasis kartu untuk proyek grup | Android, iOS, web, desktop | Ya, 10 papan | 5 | 4.4 |
| Any.do | Daftar bersama sederhana dan mobile-first | Android, iOS, web | Ya | 3 | 4.4 |
| Cozi Family Organizer | Kalender rumah tangga dan keluarga | Android, iOS, web | Ya | 3 | 4.5 |
| Google Tasks | Sudah terpasang di setiap Android | Android, iOS, web | Ya | Gratis | 4.4 |
1. Todoist, terbaik untuk daftar tugas bersama yang serius yang bahkan teman tidak teknis akan gunakan
Todoist adalah aplikasi untuk dipilih ketika satu orang dalam kelompok peduli dengan produktivitas dan yang lain hanya ingin sesuatu yang berfungsi. Proyek bersama muncul di samping yang personal dengan ikon kecil. Penugasan tugas adalah operasi dua ketukan, dan parser bahasa alami memahami “minggu depan” dan “setiap Selasa jam 7.”
Di mana kekurangan: tingkat gratis membatasi proyek bersama hingga 5. Dan widget di Android bagus, tidak luar biasa.
Harga:
- Gratis: 5 proyek personal, 5 proyek bersama, 5 filter
- Berbayar: 4/bln Pro (proyek tidak terbatas, pengingat, durasi tugas, tata letak kalender)
Platform: Android, iOS, Windows, macOS, Linux, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: jangkar dari tumpukan produktivitas bersama. Semua orang bisa menggunakannya, satu orang bisa memimpinnya.
2. Google Keep, terbaik untuk daftar bersama tanpa hambatan
Google Keep adalah aplikasi yang paling banyak pengguna Android tidak teknis sudah miliki. Catatan atau daftar periksa dapat dibagikan dengan siapa pun yang memiliki akun Google dalam satu ketukan. Widget hanya satu ketukan dari layar beranda. Catatan suara ditranskripsikan. Warna memungkinkan sekelompok empat orang menemukan daftar mereka sekilas.
Di mana kekurangan: tidak ada tanggal jatuh tempo pada item individual, tidak ada penugasan tugas, dan pencarian lemah melampaui seratus catatan.
Harga:
- Gratis: sepenuhnya gratis, terikat pada akun Google
- Berbayar: tidak ada
Platform: Android, iOS, web, ChromeOS
Download: Google Play | App Store
Bottom line: alat yang paling banyak kelompok sudah miliki. Gunakan sebelum meminta siapa pun menginstal apa pun yang baru.
3. TickTick, terbaik untuk daftar bersama plus kalender
TickTick membungkus aplikasi daftar tugas di sekitar kalender nyata. Daftar bersama disinkronkan di seluruh kelompok, semua orang melihat kalender yang sama, dan timer Pomodoro berada di sudut untuk ketika perencanaan menjadi tindakan. Pelacakan kebiasaan, daftar periksa, dan pengingat berbasis lokasi melengkapi tingkat gratis.
Di mana kekurangan: promosi Premium dalam aplikasi agresif, dan butuh seminggu untuk memperhatikan fitur mana yang benar-benar memerlukannya.
Harga:
- Gratis: daftar bersama, tampilan kalender (terbatas), 99 tugas per daftar
- Berbayar: 3/bln Premium (sinkronisasi kalender penuh, lebih banyak sub-tugas, filter, prioritas)
Platform: Android, iOS, Windows, macOS, Linux, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: alat jika kelompok peduli lebih tentang “kapan” daripada “apa.”
4. Trello, terbaik untuk proyek grup
Trello bersinar ketika pekerjaan bersama adalah proyek bukan daftar. Perjalanan memiliki kartu untuk penerbangan, hotel, aktivitas, dan packing. Semua orang menyeret kartu. Komentar hidup di setiap kartu, daftar periksa bersarang di dalam kartu, dan lampiran (foto kwitansi, PDF konfirmasi) hidup di samping mereka.
Di mana kekurangan: berlebihan untuk daftar belanja, dan tingkat gratis sekarang membatasi 10 kolaborator per ruang kerja.
Harga:
- Gratis: 10 papan per ruang kerja, kartu tidak terbatas
- Berbayar: 5/bln Standard (papan tidak terbatas, bidang khusus, daftar periksa lanjutan)
Platform: Android, iOS, Windows, macOS, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: alat untuk merencanakan pernikahan, perjalanan, atau perpindahan grup.
5. Any.do, terbaik untuk daftar bersama sederhana yang mobile-first
Any.do adalah sesuatu yang paling dekat pada daftar ini ke Google Keep dengan tanggal jatuh tempo. Daftar bersama, penugasan item, dan widget yang bersih. Tampilan Moment memaksa kita melalui tugas terbuka setiap pagi, dan daftar belanja secara otomatis dikategorikan ke dalam produk, susu, dan pantry.
Di mana kekurangan: tingkat gratis lebih tipis dari yang terlihat, dan fitur asisten AI mendorong langganan Premium keras.
Harga:
- Gratis: daftar bersama, pengingat dasar
- Berbayar: 3/bln Premium (tema tidak terbatas, pengingat berbasis lokasi, pengingat WhatsApp)
Platform: Android, iOS, Windows, macOS, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: pilih jika kelompok telah menetap di sekitar alur kerja hanya ponsel dan tidak ingin nagging desktop.
6. Cozi Family Organizer, terbaik untuk rumah tangga
Cozi Family Organizer ditargetkan pada keluarga yang berbagi kalender rumah tangga, rencana makan, dan daftar tugas. Semua orang melihat tampilan yang sama, semua orang dapat menambahkan. Ini menyelesaikan masalah “siapa yang menjemput siapa” untuk banyak orang tua sebelum aplikasi daftar tugas umum mengejar.
Di mana kekurangan: agresif bertema untuk keluarga dengan anak-anak. Sekelompok empat teman sekamar akan menemukan nada aneh.
Harga:
- Gratis: kalender bersama, daftar, resep
- Berbayar: 3/bln Gold (pelacak ulang tahun, kontak, tidak ada iklan, tampilan bulan mobile)
Platform: Android, iOS, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: hanya kelompok rumah tangga. Abaikan untuk grup teman.
7. Google Tasks, terbaik karena sudah ada
Google Tasks adalah opsi yang tidak ada yang ingat untuk pertimbangkan. Itu ada di Gmail, ada di Calendar, dan ada aplikasi Android standalone. Daftar bersama tiba baru-baru ini, dan meskipun set fitur tipis, gesekan nol: semua orang sudah memiliki akun Google. Fakta tunggal itu memenangkan argumen.
Di mana kekurangan: notifikasi lebih tenang daripada aplikasi berbayar, dan tidak ada widget yang layak digunakan.
Harga:
- Gratis: sepenuhnya gratis, terikat pada akun Google
- Berbayar: tidak ada
Platform: Android, iOS, web (melalui Gmail, Calendar, atau aplikasi standalone)
Download: Google Play | App Store
Bottom line: aplikasi untuk dicoba sebelum meminta siapa pun menginstal apa pun yang baru.
Bagaimana memilih yang tepat
- Jika tidak ada yang memiliki kebiasaan produktivitas lagi: Google Keep atau Google Tasks. Keduanya sudah ada.
- Jika satu orang akan memimpin dan yang lain akan mengikuti: Todoist.
- Jika hal yang dibagikan adalah proyek, bukan daftar: Trello.
- Jika perencanaan berpusat pada tanggal: TickTick.
- Jika kelompoknya adalah rumah tangga dengan dapur: Cozi.
- Jika kelompok hanya ponsel dan sederhana: Any.do.
Jebakan adalah memilih Notion karena itu kuat. Itu kuat, dan tidak ada dalam kelompok yang akan membukanya setelah minggu dua.
Pertanyaan Umum
Apa aplikasi daftar tugas bersama paling sederhana untuk teman yang tidak teknis?
Google Keep. Satu ketukan untuk berbagi, bekerja dari widget, semua orang sudah memiliki akun Google. Tidak ada tanggal jatuh tempo, yang baik untuk daftar belanja dan buruk untuk jadwal.
Bisakah saya berbagi daftar Todoist tanpa membayar?
Ya. Tingkat gratis mencakup 5 proyek bersama dengan hingga 5 kolaborator masing-masing. Sebagian besar grup teman nyaman cocok di dalamnya.
Aplikasi mana yang terbaik untuk merencanakan perjalanan grup?
Trello. Kartu untuk penerbangan, hotel, aktivitas, packing. Komentar di setiap kartu. Lampiran untuk konfirmasi. Ini adalah seperti apa perangkat lunak perencanaan perjalanan akan terlihat jika kami merancangnya dari awal.
Apakah aplikasi ini juga berfungsi di iPhone?
Semua mereka. Setiap aplikasi di daftar ini memiliki versi Android dan iPhone, dan daftar disinkronkan di seluruh.
Bagaimana dengan WhatsApp? Apakah kita masih membutuhkan semua ini?
WhatsApp baik untuk pesan. Itu buruk untuk daftar, karena daftar gulir keluar dari pandangan saat seseorang mengirim meme. Bahkan Google Keep adalah daftar yang lebih baik, karena daftar tetap di tempatnya.
