Minggu ini XDA berpendapat bahwa mengarahkan tugas dan catatan ke satu kalender lebih baik daripada berpindah-pindah antara aplikasi tugas, aplikasi catatan, dan penjadwal. Argumen tersebut masuk akal. Aplikasi terbaik untuk time blocking berbasis kalender menggunakan satu kisi yang sudah kita lihat setiap hari, mengubah tugas menjadi acara, dan memberikan tempat untuk pengingat sepuluh detik yang jika tidak akan berakhir di file teks awal. Kami menguji delapan aplikasi desktop yang melakukan ini di Windows dan macOS, mengukur seberapa cepat tugas baru mendarat di kisi, dan melihat bagaimana masing-masing menangani penjadwalan ulang yang selalu terjadi.
Apa yang dicari dalam aplikasi time blocking kalender
Memilih alat yang salah dalam kategori ini mudah karena sebagian besar terlihat identik di halaman pemasaran.
- Seret-dan-lepas tugas ke acara. Alasan kami di sini. Menyeret tugas dari bilah sisi ke slot waktu harus menjadi gerakan tunggal.
- Hambatan penjadwalan ulang. Setengah dari acara yang kami rencanakan akan bergerak. Aplikasi yang tepat memungkinkan kami menyeret seluruh sore turun satu jam tanpa memecah apa pun.
- Impor pertemuan. Jika tim kami berada di kalender Google atau Microsoft, aplikasi harus disinkronkan dua arah tanpa menduplikasi acara.
- Catatan pada acara. Time blocking tanpa blok catatan pada setiap acara adalah solusi yang tidak lengkap.
- Integrasi sesi fokus. Beberapa aplikasi mengalihkan kami ke mode jangan ganggu saat blok dimulai.
- Sinkronisasi multi-akun. Google pribadi, Microsoft pekerjaan, keluarga iCloud. Digabungkan ke dalam satu kisi.
- Penjadwalan AI. Aplikasi yang lebih baru membaca prioritas tugas dan mengemas mereka ke minggu secara otomatis.
- Rutinitas berulang. Rutinitas pagi, blok ulasan, perencanaan sprint. Semuanya harus menjadi satu pengaturan.
Perbandingan Cepat
| Aplikasi | Terbaik untuk | Platform | Rencana gratis | Harga awal/bln | Peringkat |
|---|---|---|---|---|---|
| Fantastical | Pengguna kuasa macOS asli | macOS, iOS, iPadOS, Windows | Gratis terbatas | $4.75 (tahunan) | 4.6 |
| Sunsama | Ritual perencanaan harian | Web, Mac, Windows | Uji coba 14 hari | $16 | 4.5 |
| Motion | Penjadwalan otomatis AI | Web, Mac, Windows | Uji coba 7 hari | $19 | 4.3 |
| Reclaim.ai | Pemblokiran berbasis kebiasaan | Web, Mac, Windows | Tingkat gratis | $10 | 4.5 |
| Notion Calendar | Alur kerja asli Notion | Mac, Windows, Web | Gratis | Gratis | 4.4 |
| Amie | Klien serbaguna modern | Mac, Windows, Web, iOS | Tingkat gratis | $8 | 4.4 |
| Morgen | Penyatu kalender lintas | Mac, Windows, Linux, Web | Tingkat gratis | $4 | 4.6 |
| Vimcal | Kalender pertama keyboard | Mac, Windows, Web | Uji coba 30 hari | $10 | 4.6 |
Aplikasinya
1. Fantastical, terbaik untuk pengguna kuasa macOS asli
Fantastical adalah kalender yang diakhiri oleh sebagian besar pengguna Mac ketika menyadari Apple Calendar tidak cukup. Input acara dalam bahasa alami (ketik “makan siang dengan Anne Rabu 1 sore di tempat kopi” dan Fantastical menguraikannya) adalah fitur yang paling sering disebut orang. Pane tugas, ditambahkan dengan benar di rilis 3.x, berarti item Pengingat menjadi blok waktu yang dapat diseret di tampilan hari. Klien Windows diluncurkan pada 2024 dan pada dasarnya setara.
Dimana kekurangan: Fantastical untuk time blocking bekerja paling baik ketika kami sudah tinggal di Apple Reminders. Pengguna di luar ekosistem itu pada akhirnya menyalurkan tugas melalui pintas.
Harga:
- Gratis: Tampilan kalender hanya-baca.
- Berbayar: $56.99 per tahun untuk paket Premium.
Platform: macOS, iOS, iPadAS, Windows.
Unduh: Fantastical untuk macOS, Fantastical untuk Windows
Garis bawah: Fantastical untuk time blocking adalah pilihan yang tepat bagi siapa pun yang telah berada di Apple Calendar cukup lama untuk mengenai batasnya.
2. Sunsama, terbaik untuk ritual perencanaan harian
Sunsama mengubah time blocking menjadi rutinitas pagi yang tetap. Buka Sunsama, lihat item yang belum selesai kemarin, rencanakan hari ini. Rencana harian menarik tugas dari Jira, Asana, Todoist, Trello, GitHub, dan lusin tempat lainnya dan memungkinkan kami menyeretnya ke garis waktu hari. Ritual “penutupan” di akhir hari adalah fitur yang membuat orang tetap berada di sekitarnya.
Dimana kekurangan: Sunsama dengan enam belas sebulan adalah pilihan paling mahal di daftar. Antarmuka sengaja memperlambat kami, yang memang poinnya, tetapi beberapa pengguna terpental.
Harga:
- Gratis: Uji coba 14 hari.
- Berbayar: $16 per bulan, $12.50 per bulan tahunan.
Platform: Web, macOS, Windows.
Unduh: sunsama.com
Garis bawah: Sunsama untuk time blocking adalah pilihan jika perencanaan harian adalah ritual yang ingin kami lindungi.
3. Motion, terbaik untuk penjadwalan otomatis AI
Motion membaca tenggat tugas, prioritas, dan durasi, kemudian mengemas mereka secara otomatis ke slot terbuka di kalender. Tambahkan tugas baru dan Motion mengatur ulang minggu. AI di sini melakukan apa yang dijanjikan label, yang jarang terjadi sebelum 2024 dan menjadi umum pada 2026. Pertemuan, blok fokus, dan tugas semuanya berada di satu kisi.
Dimana kekurangan: Sembilan belas sebulan cukup curam. Pengguna yang suka kontrol manual atas jadwal mereka melawan penjadwal otomatis Motion.
Harga:
- Gratis: Uji coba 7 hari.
- Berbayar: $19 per pengguna per bulan, $12 per pengguna per bulan tahunan.
Platform: Web, macOS, Windows.
Unduh: usemotion.com
Garis bawah: Motion untuk time blocking adalah pilihan jika kami ingin aplikasi melakukan penjadwalan untuk kami.
4. Reclaim.ai, terbaik untuk pemblokiran berbasis kebiasaan
Reclaim.ai duduk di atas Google Calendar dan secara otomatis memblokir waktu untuk kebiasaan (olahraga, journaling), tugas (dari Todoist atau Google Tasks), dan pertemuan satu-satu. Ini mengatur ulang blok ketika pertemuan masuk, sehingga kebiasaan tidak akan diam-diam ditinggalkan. Tingkat gratis murah hati dan mencakup sebagian besar kasus penggunaan solo.
Dimana kekurangan: Hanya Google Calendar. Tidak ada iCloud, tidak ada Microsoft.
Harga:
- Gratis: Hingga dua kalender.
- Berbayar: $10 per pengguna per bulan, $8 per pengguna per bulan tahunan.
Platform: Web, macOS, Windows.
Unduh: reclaim.ai
Garis bawah: Reclaim.ai untuk time blocking adalah pilihan yang solid untuk pengguna Google Calendar yang ingin melindungi kebiasaan mereka.
5. Notion Calendar, terbaik untuk alur kerja asli Notion
Notion Calendar (aplikasi yang sebelumnya dikenal sebagai Cron) adalah titik masuk gratis. Antarmuka bersih, catatan pertemuan yang tinggal di halaman Notion, dan pintasan keyboard global untuk pembuatan acara cepat. Time blocking di sini manual, tetapi tautan langsung ke basis data Notion membuat tugas-ke-acara menjadi alur kerja nyata jika kami tinggal di Notion.
Dimana kekurangan: Tidak ada penjadwalan otomatis. Integrasi tugas hanya kuat untuk basis data Notion.
Harga:
- Gratis: Semuanya.
- Berbayar: Tidak ada.
Platform: macOS, Windows, Web (dan iOS terpisah).
Unduh: notion.so/calendar
Garis bawah: Notion Calendar untuk time blocking adalah pilihan gratis jika kami sudah menjalankan Notion.
6. Amie, terbaik untuk klien serbaguna modern
Amie ingin menjadi kalender yang tidak ingin kami tinggalkan. Tugas, catatan, kontak, dan tampilan acara yang kaya duduk di satu kisi. Klien desktop di macOS adalah desain yang benar-benar elegan. Pembaruan terbaru menambahkan saran penjadwalan AI dan penggabungan kalender lintas yang lebih kuat.
Dimana kekurangan: Produk yang lebih muda dari Fantastical. Klien Windows lebih baru dan menunjukkan usia.
Harga:
- Gratis: Rencana individu dengan batasan.
- Berbayar: $8 per bulan, $7 per bulan tahunan untuk Pro.
Platform: macOS, Windows, Web, iOS.
Unduh: amie.so
Garis bawah: Amie untuk time blocking adalah pilihan tengah yang kuat dengan bahasa desain yang tidak dapat dicocokkan oleh aplikasi yang lebih lama.
7. Morgen, terbaik untuk penyatu kalender lintas
Morgen adalah kalender yang diam-diam menang pada pengguna multi-akun. Gabungkan Google, Microsoft, iCloud, Fastmail, dan server CalDAV yang di-host sendiri ke dalam satu kisi. Time blocking duduk bersama tugas yang ditarik dari Todoist, ClickUp, Asana, atau GitHub. Dukungan Linux nyata, yang jarang dalam kategori ini.
Dimana kekurangan: Antarmuka lebih padat daripada Fantastical atau Amie. Beberapa pengaturan bersembunyi dua menu dalam.
Harga:
- Gratis: Kalender tunggal.
- Berbayar: $4 per bulan, $3.33 per bulan tahunan.
Platform: macOS, Windows, Linux, Web.
Unduh: morgen.so
Garis bawah: Morgen untuk time blocking menang jika kami perlu setiap akun digabungkan dan dukungan Linux ada di daftar.
8. Vimcal, terbaik untuk kalender pertama keyboard
Vimcal adalah apa yang terjadi ketika kalender dirancang untuk orang-orang yang sudah tahu cara menavigasi kotak masuk hanya dengan keyboard. Setiap tindakan memiliki pintasan. Tautan penjadwalan pertemuan, slider zona waktu, dan alur penjadwalan ulang cepat yang mengalahkan setiap aplikasi lain di daftar ini untuk kecepatan murni. Time blocking adalah tindakan kelas satu.
Dimana kekurangan: Sepuluh dolar sebulan untuk kalender adalah penjualan keras bagi siapa pun yang belum mencobanya. Kurva pembelajaran curam.
Harga:
- Gratis: Uji coba 30 hari.
- Berbayar: $10 per bulan, $12.50 per bulan bulanan, $10 per bulan tahunan.
Platform: macOS, Windows, Web.
Unduh: vimcal.com
Garis bawah: Vimcal untuk time blocking adalah pilihan untuk kalender pertama keyboard di mana setiap tindakan harus menjadi pintasan.
Cara memilih yang tepat
Jika kami berada di macOS dan menginginkan aplikasi asli yang dipoles: Fantastical. Jika perencanaan harian adalah ritual yang ingin kami lindungi: Sunsama. Jika kami ingin kalender menjadwalkan untuk kami: Motion. Jika hidup kami ada di Google Calendar dan kami ingin melindungi kebiasaan: Reclaim.ai. Jika kami sudah tinggal di Notion: Notion Calendar (dan gratis). Jika bahasa desain penting dan kami berpindah antara Mac dan Windows: Amie. Jika kami perlu setiap akun kalender digabungkan dan dukungan Linux: Morgen. Jika pertama keyboard adalah semuanya: Vimcal.
FAQ
Apa aplikasi kalender time-blocking gratis terbaik? Notion Calendar sepenuhnya gratis dan mencakup time blocking manual dengan baik. Tingkat gratis Reclaim.ai mencakup pemblokiran otomatis untuk dua kalender.
Bisakah saya time block di Google Calendar itu sendiri? Ya, tetapi hanya secara manual. Aplikasi di atas menambahkan seret-dan-lepas tugas ke acara, penjadwalan otomatis, dan penggabungan multi-kalender yang tidak dilakukan Google Calendar stok.
Apakah Motion layak 19 sebulan? Untuk pengguna yang jadwalnya terus berubah dan yang menginginkan aplikasi untuk mengatur ulang tugas di sekitar pertemuan, ya. Untuk jadwal yang stabil, pilihan yang lebih murah juga berfungsi.
Aplikasi mana yang terbaik untuk penjadwalan berbasis AI? Motion paling kuat dalam penjadwalan otomatis. Reclaim.ai melakukan pemblokiran otomatis berbasis kebiasaan dengan baik. Amie telah menambahkan saran AI tahun lalu.
Apakah time blocking benar-benar berfungsi? Untuk pekerjaan kerja mendalam (menulis, kode, penelitian), ya. Untuk pekerjaan yang didominasi pertemuan, time blocking masih membantu tetapi kalender lebih sebagai alat defensif.
